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Journées de la relève en recherche de l'Acfas, en 2025, avec l'Université de Sherbrooke.
Cinq étapes pour présenter efficacement vos données aux décisionnaires politiques
Présenter des données à des décideur-euses n’est pas un exercice banal. C’est un moment clé pour contribuer à la prise décision publique et pour soutenir des choix basés sur des faits. Bref, c’est l’occasion de contribuer concrètement à des politiques publiques fondées sur des données probantes. Pour être efficace, cet exercice nécessite rigueur et préparation : les personnes décisionnaires disposent de peu de temps, ne maîtrisent pas nécessairement votre champ d’expertise et sont déjà submergées d’informations au quotidien.
Pour maximiser l’impact de vos données et de vos résultats, il faut adapter votre présentation. Adapter ne signifie pas pour autant de simplifier à outrance. Il s’agit plutôt de traduire vos travaux : transformer des connaissances scientifiques en outils ou en repères servant à la prise de décisions. En utilisant le même langage que votre auditoire, vous augmentez vos chances d’être entendu-e, et surtout, compris-e!
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Définir le message à transmettre
Commencez par bien identifier l’enjeu ou le problème auquel vos données offrent des éléments de réponse. Demandez-vous : quelle question les personnes décisionnaires cherchent-elles à résoudre? Cette étape permet de cerner les informations essentielles à leur transmettre afin de les soutenir dans leur processus décisionnel. En circonscrivant votre intervention, vous déterminerez naturellement le message clé que les décideur-euses doivent retenir à l’issue de votre présentation. Certains volets de vos travaux, les aspects méthodologiques, par exemple, peuvent être abordés très sommairement : ils sont utiles à l’établissement de la crédibilité de votre démarche, mais pas essentiels pour éclairer une décision.
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Sélectionner les données pertinentes
Une fois votre message clé défini, ciblez quelques données qui le soutiennent directement. Une erreur fréquente consiste à surcharger la présentation avec trop de chiffres et de statistiques. Toutes les données ne sont pas toujours pertinentes pour la compréhension d’un enjeu. Un excès de données peut même brouiller la compréhension et diluer l’impact de votre message.
Posez-vous la question : quelles données éclairent réellement l’enjeu et sont susceptibles d’orienter la décision? Gardez uniquement les indicateurs essentiels. Le reste risque de noyer votre message plutôt que de le renforcer.
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Mettre en contexte et vulgariser
Au-delà des données qui seront présentées, il est essentiel de les mettre en contexte. Les données n’ont une valeur que si elles sont compréhensibles par votre public. Quelle est la situation actuelle? Quelle tendance se dessine? Quelles sont les implications pour le présent et l’avenir? Les réponses à ces questions peuvent vous sembler évidentes, mais elles ne le sont pas nécessairement pour votre auditoire.
Évitez aussi le jargon trop technique. Rangez au placard les coefficients R2, les tests du khi carré et les p-value. Utilisez un vocabulaire clair, usuel et axé sur les effets, les tendances et les implications concrètes.
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Visualiser et simplifier les données
Au moment de présenter les données, il est préférable d’opter pour des tableaux ou des graphiques simples et épurés. Choisissez des visuels faciles à lire et compréhensibles en un coup d’œil : vos figures doivent se lire par elles-mêmes, sans l’aide du texte. Un graphique surchargé perd son effet. Voici quelques lignes directrices utiles :
- Utilisez un titre simple et évocateur;
- Identifiez clairement les axes et les variables;
- Limitez les séries de données présentées par graphique;
- Privilégiez des couleurs sobres;
- Réservez les couleurs contrastantes pour les éléments sur lesquels vous souhaitez attirer l’attention;
- Épurez autant que possible.
Si vous présentez plusieurs données, essayez de conserver une certaine uniformité visuelle dans les types de graphiques et les tableaux pour faciliter la lecture et la compréhension.
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Tester et anticiper
Gardez à l’esprit que les décisionnaires du milieu politique ou administratif ne sont pas des spécialistes de votre domaine. Pour vous assurer que vos données et vos graphiques sont clairs, testez votre présentation auprès de personnes peu familières avec votre sujet. Leurs réactions vous aideront à détecter les sections à bonifier, à raccourcir ou à mieux vulgariser.
Cette étape sert aussi à anticiper les questions qui pourraient surgir. Des questions pourraient vous être posées sur des volets que vous n’avez pas couverts dans votre présentation, qu’il s’agisse de vos sources, de votre méthodologie ou encore des limites de vos résultats. Offrir des réponses claires et structurées renforce la crédibilité de votre intervention.
